Die Top 5 der besten Planer-Apps – ausführliche Bewertungen

Planer-Apps können Ihnen helfen, als Einzelperson organisiert zu bleiben und Projekte innerhalb eines Teams zu planen und zu verwalten. Wenn Sie auf der Suche nach einem nachhaltigen Weg sind, um ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Leben zu schaffen, kann eine Planer-App den Zweck erfüllen.

Durch die meisten Planer’ können Sie sich besser konzentrieren und Ihre Produktivität steigern, ohne sich an Aufgaben zu erinnern, Aufgabenlisten zu verlieren oder ein großes Arbeitsprojekt zu verwalten.

Die Top 5 der besten Planer-Apps

  • ClickUp – Am besten für die Planung im Team
  • Todoist – Am besten für die Personalisierung
  • Serene – Am besten geeignet für die Begrenzung von Ablenkungen für Mac-Benutzer
  • Jede.do – Am besten für umfassende Erinnerungen
  • Fantastical von Flexibits – Am besten für flexible Widgets

Nachdem wir Dutzende von Planer-Apps auf dem Markt geprüft haben, haben wir uns auf die fünf besten Apps für verbesserte Produktivität und organisierte Planung beschränkt. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, welche Option die richtige für Sie ist.

ClickUp – Am besten für die Teamplanung

  • Entwickelt für bis zu 1.000 Teammitglieder
  • Arbeiten Sie mit Teams in Echtzeit
  • 24/7-Support inbegriffen
  • Einfaches und intuitives Design

Die Planung von Projekten mit einem Team kann schwierig sein, vor allem, wenn man keine’t haben die richtigen Ressourcen. Mit ClickUp können Sie mit bis zu 1.000 Teammitgliedern arbeiten und trotzdem mühelos eine erfolgreiche Kampagne planen.

Screenshot der ClickUp-Startseite

Egal, ob Sie Hilfe bei Projektmanagement, Vertrieb, Marketing oder Personalwesen benötigen, ClickUp hat eine Lösung für jedes Planungsproblem. ClickUp ermöglicht Ihnen die Visualisierung und Planung von Projekten durch anpassbare Dashboards, in die Sie Google Sheets, Videos, Dokumente, Fortschrittsbalken und Tortendiagramme einfügen können.

ClickUp’Das Design von ClickUp ist einfach und intuitiv und bietet Ihnen dennoch die Möglichkeit, Ihre Aufgabenansichten anzupassen und den Fortschritt mit Widgets, Sprints, Zeiterfassung und Einbettungen zu verfolgen. Sie können die Projektansicht wählen, die für Sie und Ihr Team am besten geeignet ist, denn ClickUp bietet eine Liste, ein Board, einen Kalender oder Gantt-Workflows.

Die Plattform bietet’Die App bietet nicht nur traditionelle Ansichten, sondern auch erweiterte Optionen wie Karte, Aktivität, Box, Mind Map, Tabelle, Zeitleiste und Arbeitsbelastung.

Über ClickUp können Sie mit Ihrem Team in Echtzeit zusammenarbeiten’s Chat-Funktion. Sie können Kommentare zuweisen, Bildschirmaufnahmen freigeben und Benachrichtigungen erhalten, die alle Beteiligten zusammenbringen.

Wenn Ihr Team an einem umfangreichen Projekt arbeitet, können Sie es mit ClickUp in Teilaufgaben untergliedern, die Sie auf verschiedene Weise anzeigen und in großen Mengen bearbeiten können. ClickUp ermöglicht Ihnen nicht nur die Aufteilung von Aufgaben, sondern auch die’ist in hohem Maße anpassbar und lässt Sie benutzerdefinierte Status, Felder, Listen, Tags und Elementtypen erstellen.

ClickUp hilft Ihnen, Ihren Arbeitsablauf mit täglich, wöchentlich oder monatlich wiederkehrenden Aufgaben, automatisierten Prozessen und Aufgabenvorlagen zu rationalisieren. Allein mit diesen Funktionen können Sie mit ClickUp die meiste Zeit sparen.

Mit ClickUp können Sie ein produktiveres Team aufbauen’s breite Palette an Integrationen. Mit mehr als 1.000 kostenlosen Tools können Sie Ihren Arbeitsablauf effizient umgestalten. Zu den beliebtesten Integrationen gehören Slack, GitHub, OneDrive, Outlook, Dropbox und Zoom. Sie können ClickUp auch auf Mac, Linux, Windows, iOS und Android nutzen.

Wenn Sie auf der Suche nach einer Planer-App sind, die eine umfassende Unterstützung bietet, sind Sie bei ClickUp genau richtig. ClickUp bietet 24/7 Web-Chat und Telefon-Support, auch an Feiertagen, und bietet kostenloses Coaching und tägliche Webinare. Von der Einrichtung bis zur Funktionalität, Sie erhalten immer Hilfe, wenn Sie ClickUp nutzen.

ClickUp bietet einen kostenlosen Plan für immer mit großzügigen Funktionen, die perfekt für den persönlichen Gebrauch sind. Mit dem kostenlosen Tarif erhalten Sie 100 MB Speicherplatz, unbegrenzte Aufgaben, kollaborative Dokumente, Echtzeit-Chat und In-App-Videoaufnahmen, um nur einige der wichtigsten Funktionen zu nennen.

Wenn Sie jedoch das Beste aus ClickUp herausholen wollen’Um die Planungsfunktionen von ClickUp zu nutzen, insbesondere für Teams mit mehr als vier Personen, können Sie in einen der vier kostenpflichtigen Pläne investieren. Hier’s einen schnellen Überblick:

  • Unbegrenzt – 5 $ pro Benutzer und Monat. Enthält unbegrenzten Speicherplatz, Integrationen, Dashboards, Gäste mit Berechtigungen, Ressourcenmanagement und agiles Reporting.
  • Unternehmen – $12 pro Nutzer und Monat. Beinhaltet alles von Unlimited, plus Google SSO, unbegrenzte Teams, benutzerdefinierte Exporte, erweiterte Automatisierungen und erweiterte Zeiterfassung.
  • Business Plus – $19 pro Benutzer und Monat. Enthält alles, was in Business enthalten ist, plus Teamfreigabe, Unteraufgaben in mehreren Listen, benutzerdefinierte Rollenerstellung, benutzerdefinierte Berechtigungen und Unterstützung für Prioritäten.
  • Unternehmen – Kontaktverkauf. Beinhaltet alle Funktionen von Business Plus sowie White Labeling, erweiterte Berechtigungen, unbegrenzte benutzerdefinierte Rollen und Live-Schulungen zum Onboarding.

Todoist – Am besten für Personalisierung

  • Kanban-ähnliche Tafeln
  • Anpassbare Aufgabenansichten
  • Plattformthemen enthalten
  • Produktivitäts-Gamification integriert

Todoist ist eine hervorragende Planer-App, die Ihnen hilft, organisiert und inspiriert zu bleiben. Wenn Sie eine App suchen, die Sie wirklich personalisieren können, ist Todoist der perfekte Startpunkt.

Screenshot der Todoist-Startseite

Todoist nutzt Kanban-ähnliche Tafeln, um Ihnen zu helfen, Ihre Aufgaben zu visualisieren. Innerhalb dieser Boards können Sie Unterabschnitte hinzufügen, Aufgaben per Drag-and-Drop verschieben, Ihre Teammitglieder einladen und Etiketten oder Filter hinzufügen. Sie können diese Tafeln auch nach Priorität, Datum und Name sortieren, um Aufgaben leichter zu finden.

Todoist hat eine einfache Schnittstelle, und die Kanban-Boards zeigen diese Einfachheit mit separaten farbcodierten Tags und Filtern. Und mit der Verwendung von Emojis, um die Seite aufzuhellen, können Sie die Planung spannender machen.

Sie können nicht nur Ihre Boards anpassen, sondern auch die Plattform selbst mit mehr als 10 farbigen Themen personalisieren. Mit diesen Themen können Sie Ihre Planungstafel an Ihre Stimmung und Ihren Stil anpassen und so Ihre Kreativität anregen.

Apropos Kreativität: Todoist bietet mehr als nur Themen, um dies zu tun. Mit Todoist Karma können Sie von einer Gamification-Funktion profitieren, die Punkte für die Erledigung von Aufgaben vergibt. Sie können auch Ihre Produktivitätstrends durch einen Aktivitätsverlauf, ein Archiv der erledigten Aufgaben und bunte Balkendiagramme visualisieren, um Ihre wöchentliche und monatliche Produktivität zu messen.

Todoist ist eine flexible Planungs-App, und sie’s verfügbar für macOS, Windows, Linux, iPhone, iPad und Android. Sie können es aber auch über eine Chrome-, Firefox-, Safari- oder Microsoft Edge-Erweiterung nutzen und es auf einer Apple Watch oder Wear OS tragen.

Sie können Todoist mit verschiedenen Integrationen für Zeiterfassung, Kommunikation und Automatisierungsfunktionen in eine Planungsmaschine verwandeln. Einige beliebte Apps sind Zapier, Time Doctor, Monday.com, und Slack.

Sie können Todoist kostenlos und für immer mit einigen Funktionen testen, darunter fünf aktive Projekte, fünf Mitwirkende pro Projekt, 5 MB Datei-Uploads, drei Filter und eine Woche aktiver Verlauf. Hier’s eine kurze Übersicht über die beiden erschwinglichen kostenpflichtigen Tarife:

  • Pro – 4 Dollar pro Monat. Enthält 300 aktive Projekte, 25 Mitarbeiter pro Projekt, 100 MB Datei-Uploads, 150 Filter, Themen, unbegrenzten Aktivitätsverlauf und Erinnerungen.
  • Geschäftlich – 6 $ pro Monat. Beinhaltet alles, was in Pro enthalten ist, plus 500 aktive Projekte pro Mitglied, 50 Personen pro Projekt, Teameingang, Teamabrechnung sowie Admin- und Mitgliederrollen.

Serene – Das beste Programm zur Begrenzung von Ablenkungen für Mac-Benutzer

  • Inklusive Konzentrationsmusik
  • Blockiert digitale Ablenkungen
  • Bündelt Ihre Aufgaben
  • Inklusive Sitzungsplaner

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich auf alltägliche Aufgaben oder Arbeitslasten zu konzentrieren, ist Serene eine macOS-Planungs-App, die Ihnen helfen kann, Ablenkungen zu begrenzen.

Screenshot der Serene-Startseite

Das ästhetisch ansprechende Design von Serene hilft Ihnen, sich ruhig zu fühlen und sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die Sie erledigen müssen. Serene verwendet kühle Farben, die leicht zu erkennen sind, und konzentriert sich auf die Bereitstellung einfacher Aufgabenansichten’Zu viel Ablenkung durch Spiele oder bunte Farben.

Serene nutzt die Sitzungen, um Ihnen zu helfen, Ihr wichtigstes Ziel für den Tag aufzuschlüsseln und zu priorisieren. Sobald Sie’Wenn Sie Ihr Tagesziel festgelegt haben, unterteilt Serene es in definierte Sitzungen, die Ihnen helfen, dieses Ziel zu erreichen. Jede Sitzung beginnt mit einer Erinnerung, die einen klaren Aktionsplan erstellt, damit Sie loslegen können, anstatt zu zögern.

Ein einzigartiger Aspekt von Serene ist seine Fähigkeit, Ablenkungen für Sie zu begrenzen. Wenn es Ihnen schwerfällt, sich von bestimmten Apps fernzuhalten, ständig auf Ihr Telefon zu schauen, oder wenn Sie Hilfe brauchen, um das Scrollen auf Websites zu stoppen, während Sie prokrastinieren – Serene kann Ihnen mit seinem eigenen App-Blocker, Website-Blocker und Telefon-Schalldämpfer helfen.

Mit Serene’Mit dem App- und Website-Blocker von Serene werden Sie aufgefordert, alle Apps und Websites auszuwählen, die Sie normalerweise ablenken, wenn Sie eine Sitzung beginnen. Nachdem Sie die einzigartige Chrome-Erweiterung heruntergeladen haben, um die Blockierfunktion zu aktivieren, können Sie sich endlich auf die Arbeit konzentrieren, die Sie sich vorgenommen haben.

Mit der Telefonstummschaltung blockiert Serene Benachrichtigungen und schaltet Texte und Anrufe ab, damit Sie sich konzentrieren können. Jede Planersitzung dauert zwischen 20 und 60 Minuten, sodass Serene jedes Mal, wenn Sie eine Sitzung beginnen, weiß, wann und wie lange die Ablenkungen ausgeschaltet werden sollen.

Eine weitere nützliche Funktion ist Serene’Die sorgfältig zusammengestellte Wiedergabeliste für Konzentrationsmusik mit Ambient- und klassischer Musik, die nachweislich die Produktivität und Konzentration fördert.

Serene ist eine der einfacheren Planer-Apps auf dem Markt, aber Sie können dennoch Aufgaben für verschiedene Ansichten stapeln und jede Sitzung in Ihrem eigenen Tempo durcharbeiten.

Sie erhalten auch Zugang zu wöchentlichen Berichten und Einblicken, die direkt in Ihrem Posteingang landen und Ihnen helfen, Ihre Produktivität für diese Woche zu verfolgen. Wenn Sie eine erweiterte Plattform erstellen möchten, bietet Serene eine Liste beliebter Integrationen und Webhooks.

Sie können Serene kostenlos ausprobieren, mit allen Funktionen und 10 kostenlosen Tiefenarbeitsstunden. Sie können jedoch auch $4 pro Monat für alle Funktionen und unbegrenzte Nutzung zahlen. Leider können Sie Serene nur auf macOS und Apple-Geräten verwenden, aber das Team arbeitet derzeit daran, die Software in Zukunft auch für Windows anzubieten.

Jede.do – Am besten für umfassende Erinnerungen

  • Wiederkehrende automatische Erinnerungen
  • Priorisierung der täglichen Aufgaben
  • Widget für den Startbildschirm verfügbar
  • Lässt sich mit anderen Kalendern integrieren

Wenn Sie dazu neigen, Ihre Aufgaben zu vergessen, dann ist Any.do ist die beste Planer-App für umfassende Erinnerungen. Beliebig.do hilft Ihnen dabei, Ihre täglichen Aufgaben zu priorisieren, indem es Sie daran erinnert, sie zu erledigen.

Screenshot der Any.do-Startseite

Ob Sie Erinnerungen für einmalige Aufgaben oder wöchentlich wiederkehrende Aufgaben benötigen, Any.do kann Ihnen helfen, Ihre Verpflichtungen mit Leichtigkeit zu priorisieren. Dank des intuitiven blau-weißen Designs können Sie ganz einfach durch die Anwendung navigieren und mit nur wenigen Fingertipps eine Erinnerung einstellen.

Sie können Erinnerungen für täglich, wöchentlich oder monatlich wiederkehrende Aufgaben oder standortbezogene Erinnerungen einrichten. Beliebig.tun’Ortsbezogene Erinnerungen können Ihr Leben vereinfachen und die Produktivität steigern. Sie können Any.do erinnert Sie an Ihren Türcode, wenn Sie zu Hause ankommen, oder daran, dass Sie Ihr Telefon vor einer wichtigen Besprechung ausschalten müssen – mit Any.tun, können Sie alles tun.

Wenn Sie eine wiederkehrende Erinnerung einstellen, können Sie wählen, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit sie wiederholt werden soll. Sie können diese Erinnerungen auch jederzeit bearbeiten, wenn Sie sie benötigen.

Beliebig.do bietet eine tägliche To-Do-Liste, die Ihnen helfen kann, Ihre täglichen Aufgaben zu priorisieren und Ihr Leben zu organisieren. Sie können Ihre Listen und Projekte in mehreren Ansichten anzeigen und sie mit Farbmarkierungen versehen, um Kategorien festzulegen. Sie können auch Notizen, Unteraufgaben und Anhänge hinzufügen, um einen besseren Kontext zu schaffen.

Wenn Sie den Überblick über alle Fortschritte behalten müssen, ist Any.Mit do können Sie benutzerdefinierte Fälligkeitstermine in Verbindung mit Ihren Erinnerungen festlegen, so dass Sie den Fortschritt verfolgen und gleichzeitig sicherstellen können, dass Sie nicht zu spät kommen’keine Fristen verpassen. Jede.do ist die perfekte Planer-App für den Haushalt, da sie eine produktive Zusammenarbeit bei Einkaufslisten und Projektmanagement ermöglicht.

Jede.do wird direkt mit dem Kalender Ihrer Wahl synchronisiert, damit Sie Ihre Zeit effektiver verwalten können. Es bietet aber auch einen eigenen Kalender, in dem Sie alle Ihre Termine und Aufgaben in einer einzigen App zusammenfassen können.

Das Any.Der do-Kalender wird mit einem Widget für den Homescreen geliefert, mit dem Sie alle Ihre Aufgaben und Ereignisse auf einen Blick sehen können. Und da wir gerade von einem Homescreen-Widget sprechen: Any.do ist mit einem der größten Angebote an Geräten und Software auf dem heutigen Markt kompatibel.

Sie können das Any nutzen.do planner app auf den folgenden:

  • Android, iPhone und iPad
  • Mac, Windows und Huawei
  • Siri, Google Assistant und Alexa
  • Chrome und Firefox
  • Apple Watch und Wear OS

Sie können Any.do kostenlos ausprobieren, aber die kostenpflichtigen Pläne bieten viel mehr fortgeschrittene und flexible Funktionen. Hier’Hier ein kurzer Überblick über die Preispläne:

  • 1 Monat – $5.99 pro Monat
  • 6 Monate – $4.49 pro Monat
  • 12 Monate – $2.99 pro Monat

Jedes kostenpflichtige Abo bietet erweiterte wiederkehrende Erinnerungen, angepasste Themen, WhatsApp-Erinnerungen, Farb-Tags, Standort-Erinnerungen auf dem Handy und einen unbegrenzten Tagesplaner.

Fantastical von Flexibits – Das Beste für flexible Widgets

  • 14 Widgets zum Mischen und Anpassen
  • Eingebautes Wetter-Widget
  • Heller und dunkler Modus verfügbar
  • Inklusive Ereignis- und Aufgabenvorlagen

Wenn Sie eine Planer-App suchen, die flexibel und anpassbar ist, bietet Fantastical von Flexibits die beste Auswahl an Widgets und Anpassungen auf dem Markt. Mit Wetter-Widgets und Kalendern können Sie Ihre tägliche Planungsroutine verändern.

Screenshot der Startseite von Fantastical by Flexibits

Fantastical bietet 14 verschiedene Widgets, die Sie mischen und anpassen können, um Ihre Planungs-App zu personalisieren. Sie können Ihre bevorstehenden Ereignisse, Aufgaben und Telefonkonferenzen schnell auf einen Blick sehen. Die Widgets gibt es in kleinen, mittleren und großen Größen, so dass Sie Ihren Bildschirm ganz nach Ihren Wünschen gestalten können.

Eine weitere einzigartige Widget-Funktion ist Fantastical’s integrierte Wetter-App. Anstatt Ihre Planung über mehrere Plattformen zu strecken, können Sie Ihren Tag rund um das Wetter in einer zentralen Anwendung planen. Die Wetter-App bietet eine detaillierte 10-Tage-Vorhersage und kann anzeigen, wie das Wetter bei ortsbezogenen Ereignissen sein wird.

Fantastical bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die Sie je nach Stimmung anpassen können. Sie können zwischen einem hellen und einem dunklen Modus wählen oder es so belassen, wie es ist, also eine Kombination aus beidem. Mit diesen Modi können Sie Ihre Aufgaben entweder in einer Kalender- oder Vollbildansicht Ihres Tages, Ihrer Woche, Ihres Monats oder sogar Ihres Jahres sehen.

Sie können Aufgaben und Ereignisse mithilfe von Vorlagen planen, so dass Sie nicht’Sie müssen sich nicht darum kümmern, sie ständig neu zu erstellen. Aufgaben benachrichtigen Sie auch, wenn sie fällig oder überfällig sind, damit Sie Ihre Listen leichter verwalten können.

Wenn Sie mit einem internationalen Team arbeiten, bietet Fantastical Unterstützung für Zeitzonen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die für Sie relevante Zeitzone auszuwählen, und Fantastical übernimmt die schwere Arbeit und rechnet die Zeit für alle Ereignisse und Aufgaben um. Fantastical ist auch vollständig auf Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Japanisch lokalisiert, so dass’Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, dass Mitglieder des Teams ausgeschlossen werden.

Fantastical ist auf Mac, iPad, iPhone und Apple Watch verfügbar.

Sie können Fantastical Premium 14 Tage lang kostenlos testen oder zwischen zwei kostenpflichtigen Tarifen wählen. Hier’So haben Sie einen schnellen Überblick:

  • Für Einzelpersonen – $3.71 pro Monat
  • Für Familien mit bis zu 5 Personen – $5.88 pro Monat

Wie Sie die besten Planer-Apps für sich finden

Es gibt einige Faktoren, die bei der Suche nach der besten Planer-App eine Rolle spielen. Manchmal kann es schwierig sein, die richtige Anwendung auszuwählen. Deshalb haben wir diese Methodik mit den drei wichtigsten Elementen zusammengestellt, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie in eine Planer-App für Ihre Work-Life-Balance und Organisation investieren.

Software- und Geräteintegration

Bevor Sie in eine Planer-App investieren, sollten Sie überlegen, ob die gewählte App mit anderer Software und anderen Geräten integriert werden kann. Sie sollten eine Planer-App finden, die sich mit verschiedenen Anwendungen wie Zoom und Google Kalender integrieren lässt, um Ihre Planung insgesamt zu verbessern.

Sie sollten auch eine Planer-App finden, die auf mehreren Geräten funktioniert, z. B. Mac, Windows, iPad, iPhone, Linux und Android.

UI-Design

Planer-Apps sollten einfach zu bedienen und zu navigieren sein, um Ihre Planung zu erleichtern. Sie sollten in eine Planer-App investieren, die mehrere farbcodierte Felder, leicht lesbare Schriftarten und anpassbare Vorlagen bietet.

Ihre Planer-App sollte Sie inspirieren und Ihre Produktivität durch übersichtliche, einfache und unterhaltsame Organisationsfunktionen wie Gamification oder flexible Widgets steigern.

Mehrere Projektansichten

Eine einfache Listen- oder Dashboard-Ansicht kann schnell langweilig werden, besonders für Teams, die an großen Projekten arbeiten. Eine gute Planer-App sollte mehrere Projektansichten bieten, von Dashboard und Kanban bis hin zu Tabellen und Kreisdiagrammen. Mit einer Planer-App, die mehrere Möglichkeiten zur Ansicht Ihrer Projekte bietet, kann die Planung Spaß machen und Sie inspirieren, alles rechtzeitig zu erledigen.

Die besten Planer-Apps im Überblick

Insgesamt sind ClickUp und Todoist unsere beiden Empfehlungen für die besten Planer-Apps auf dem heutigen Markt für die meisten Menschen.

ClickUp bietet eine der besten Planungssoftware für die Teamplanung für bis zu 1.000 Teams. Sie können Projekte mit anpassbaren Dashboards visualisieren und planen und in Echtzeit zusammenarbeiten. Todoist ist die perfekte Planer-App für Personalisierung und ultimative Produktivität, mit einzigartigen Plattformthemen, anpassbaren Tafeln im Kanban-Stil und Gamification-Funktionen.

Auf der anderen Seite ist Serene eine der besten Planer-Apps, die Ihnen hilft, Ablenkungen mit App- und Website-Blockern einzuschränken, wenn Sie macOS verwenden. Sie können sich genau auf das konzentrieren, was Sie erledigen müssen.

Und jede.do und Fantastical sind immer noch ausgezeichnete Alternativen, wenn Sie umfassendere Planerinnerungen oder flexible Widgets zur Erweiterung wünschen.

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