Wenn Sie Freiberufler, Inhaber eines kleinen Unternehmens oder Unternehmer sind, dann kennen Sie bereits die Kopfschmerzen, die das Erstellen und Verwalten von Rechnungen bereiten kann. Ohne Rechnungen werden Sie nicht bezahlt. Sie sind ziemlich wichtig!
Aber nicht alle Rechnungsstellungslösungen sind gleich. Welche Lösung für Sie am besten geeignet ist, hängt von Ihren speziellen Bedürfnissen, der Komplexität Ihrer Rechnungen und Ihrem Budget ab. Es überrascht nicht, dass die besten Rechnungsstellungs-Apps Geld kosten.
Wenn Sie nicht bezahlen möchten, sollten Sie sich eine der fantastischen kostenlosen Lösungen für die Rechnungsstellung ansehen, die im Folgenden beschrieben werden. Sie sind im Web, für Android und für iOS verfügbar.
Rechnung Ninja
Invoice Ninja ist ein hervorragendes Tool für Freiberufler und Kleinunternehmer, die komplexere Anforderungen haben, die über einfache handgefertigte Rechnungen hinausgehen.
Als kostenloser Benutzer können Sie bis zu 100 Kunden und eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen verwalten. Außerdem können Sie fortgeschrittene Funktionen wie Zeiterfassung, automatische Rechnungsstellung, gebrandete Rechnungen, direkte Zahlungsintegration mit über 40 Gateways und die Möglichkeit, Einzahlungen und Teilzahlungen zu akzeptieren, nutzen. Die Rechnungen haben jedoch ein “Created by Invoice Ninja”-Wasserzeichen.
Mit einem Upgrade auf den 10-Dollar-Plan pro Monat erhöhen Sie die maximale Anzahl Ihrer Kunden auf eine unbegrenzte Anzahl, erhalten Zugriff auf 10 professionelle Rechnungsvorlagen, eine benutzerdefinierte Invoice Ninja-URL, unter der Kunden Rechnungen einsehen und bezahlen können, die Möglichkeit, benutzerdefinierte Rechnungen zu erstellen, automatische Erinnerungs-E-Mails und vieles mehr.
Wenn Sie Ihr Einkommen als Freiberufler steigern möchten, sollten Sie sich diese hervorragenden Möglichkeiten ansehen, um neue Kunden zu finden.
Herunterladen: Invoice Ninja für Web | Android | iOS (Kostenlos, In-App-Käufe möglich)
Invoicely
Invoicely richtet sich an dieselbe Art von Nutzern wie andere Rechnungsstellungs-Apps: Freiberufler und Kleinunternehmer, die sich mit komplexen Buchhaltungsanforderungen beschäftigen, die über einfache Rechnungen hinausgehen.
Eine der fortschrittlicheren Funktionen ist die Verwaltung mehrerer Unternehmen mit mehreren Teammitgliedern und Kunden für jedes Unternehmen, was für Serienunternehmer sehr nützlich ist. Sie können auch Online-Zahlungen direkt auf Ihre Rechnung erhalten, die Invoicely verwendet, um den Zahlungsstatus einer Rechnung automatisch zu aktualisieren.
Kostenlose Nutzer erhalten fünf Rechnungen pro Monat, während Sie eine unbegrenzte Anzahl von Geschäftseinheiten erstellen können, um Zahlungen zu empfangen und zu verwalten. Die kostenlose Option endet jedoch hier.
Um die bemerkenswerten erweiterten Funktionen zu nutzen, müssen Sie $9 bezahlen.99 pro Monat. Mit dem Basic-Tarif erhalten Sie Funktionen wie Zeiterfassung, Steuern, Kilometerstand, individuelles Branding und andere Online-Zahlungsmethoden als PayPal.
Herunterladen: Invoicely für Web | Android | iOS (kostenlos, In-App-Käufe möglich)
Akaunting
Akaunting ist ein völlig kostenloses Web-Tool, mit dem Sie Rechnungen erstellen, Ausgaben verfolgen und alle Ihre Buchhaltungsanforderungen für Freiberufler oder kleine Unternehmen direkt im Browser erledigen können. Es funktioniert gut auf PC, Android und iOS Geräten.
Zu den bemerkenswerten Funktionen gehören eine unbegrenzte Anzahl von Kunden und Rechnungen, abrechenbare Ausgaben, Bestandsverfolgung für Verkäufe, dynamische Berichte, direkte Zahlung für Rechnungen, Rabatte pro Kunde, vollständige Buchhaltung mit Einzahlungen und Überweisungen mit Bankkonten und mehrsprachige Panels für Administratoren und Kunden.
Das Besondere an Akaunting ist, dass es Open-Source ist und Sie die Software herunterladen und auf Ihrem eigenen Webserver hosten können. Sie greifen weiterhin über einen Webbrowser darauf zu, aber alle Daten bleiben bei Ihnen. Für Leute, die Wert auf Datenschutz legen und einen Fernzugriff auf Rechnungen wünschen, ist Akaunting eine gute Wahl.
Herunterladen: Akaunting für Web | Android (kostenlos)
Wave Invoicing
Wave Invoicing ist die bekannteste Rechnungs-App auf dieser Liste, vor allem für Kleinunternehmer, aber es ist auf dem vierten Platz, weil es manchmal ein bisschen langsam sein kann. Außerdem kann die Benutzeroberfläche etwas unübersichtlich sein – vor allem im Vergleich zu einigen neueren und schlankeren Lösungen.
Wave ist jedoch völlig kostenlos und besteht aus drei Teilen: der Fakturierungssoftware (zum Erstellen und Versenden von Rechnungen), der Buchhaltungssoftware (zum Verfolgen von Einnahmen und Ausgaben) und dem Scannen von Quittungen (zum Scannen von Quittungen mit einem mobilen Gerät für die Ausgabenverfolgung).
Zu den bemerkenswerten Funktionen der Rechnungsstellung gehören automatische Erinnerungen für überfällige Kunden, professionelle Rechnungsvorlagen, individuelles Branding für Ihre Rechnungen, Rechnungsversand und -verwaltung auf mobilen Geräten, Anzeige, wann Kunden eine Rechnung ansehen, automatische Cloud-Backups und vieles mehr.
Sie müssen nur dann zahlen, wenn Sie die Online-Zahlungsabwicklung oder die Lohnbuchhaltung von Wave nutzen möchten. Wenn Ihnen beides egal ist, können Sie Wave völlig kostenlos nutzen – und es ist eines der besten Tools für Freiberufler, dessen Nutzung nichts kostet.
Herunterladen: Wave Invoicing für Web | Android | iOS (kostenlos)
Zoho Invoice
Zoho Invoice ist eine völlig kostenlose App für die Rechnungsstellung, ohne Werbung oder versteckte Gebühren. Zoho Invoice war eines der ersten Produkte des Unternehmens; im Laufe der Jahre hat es sich diversifiziert und verdient jetzt genug Geld, um Zoho Invoice kostenlos anzubieten. Zoho behauptet außerdem, dass es Ihre Daten nicht verkauft, also ein Gewinn für alle Beteiligten.
Die einzige Einschränkung, die Sie beachten müssen, ist, dass Sie nur bis zu 1.000 Rechnungen pro Jahr erstellen können. Als Freiberufler oder Kleinunternehmer ist es unwahrscheinlich, dass Sie diese Grenze erreichen – aber falls doch, können Sie sich an das Support-Team von Zoho wenden, um Ihre Optionen zu besprechen.
Mit Zoho Invoice können Sie Rechnungen an mehrere Kunden stellen, mehrere Währungen berücksichtigen, Zahlungserinnerungen automatisieren, Zahlungen direkt einziehen (was diese App auch zu einer großartigen kostenlosen Rechnungs-App macht)!), Projektzeit protokollieren und vieles mehr. All dies können Sie über die Website oder von unterwegs über die praktische Android- oder iOS-App erledigen.
Download: Zoho Invoice für Web | Android | iOS (Kostenlos)
Welche kostenlose Rechnungsstellungs-App ist die beste für Sie??
Um eines klarzustellen: Egal, für welche Rechnungsstellungs-App Sie sich entscheiden, Sie vertrauen darauf, dass sie tut, was sie sagt, und Sie nicht im Stich lässt.
Aus diesem Grund empfehlen wir nur kostenlose Rechnungsstellungs-Apps für Freiberufler und Kleinunternehmer, die keine komplexe Rechnungsstellung benötigen. Wenn Ihre Buchhaltung kompliziert ist, sollten Sie auf jeden Fall für eine robuste Rechnungsstellungslösung bezahlen. Ein Buchhalter kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Energie auf andere Dinge zu konzentrieren, vor allem, wenn Sie mit Ihren Unternehmungen bereits eine Menge Geld verdienen.
Wenn Sie sich jedoch mit kostenlosen Apps zufrieden geben, empfehlen wir Ihnen Invoice Simple (für einfache und unkomplizierte Rechnungen), Invoice Ninja (für wachsende Freiberufler und Kleinunternehmer) oder Akaunting (für Leute, die Wert auf Datenschutz legen). Die anderen Apps auf dieser Liste erfüllen diese Aufgabe natürlich auch.
