Vergleichen Sie die besten Quittungs-Scanner-Apps, die wir hier getestet haben, und scannen Sie Ihre Quittungen mit der besten Quittungs-Scanner-Software.
Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, verschiedene Arten von Gebühren zu erstatten, darunter Netzwerkgebühren, Urlaubsgebühren und andere. Die Mitarbeiter müssen die Belege für die Ausgaben auf dem Dashboard freigeben und an den zuständigen Manager senden, um sie überprüfen zu lassen.
Um solche Quittungen zu scannen und die Transaktionen zu verwalten, gibt es spezielle Anwendungen auf dem Markt, die als Quittungsscanner bezeichnet werden und den Scanvorgang vereinfachen.
In diesem Artikel werden wir also die besten Quittungsscanner-Anwendungen besprechen.
Was sind Quittungsscanner?
Quittungsscanner sind spezielle Anwendungen, mit denen Benutzer ihre Quittungen scannen und mit den zuständigen Behörden teilen können. Diese Quittungsscanner-Anwendungen sind mit einer Zeichenlesefunktion ausgestattet, die es ihnen ermöglicht, einen digitalen Ausdruck der erhaltenen Quittungen zu erstellen.
Die Benutzer können diese digitalen Ausdrucke auf dem Portal für die Einreichung von Quittungen freigeben, und sobald die Quittungen eingereicht sind, kann der Manager sie genehmigen, so dass der Betrag erstattet wird.
Verwendung von Software zum Scannen von Quittungen
Es gibt verschiedene Vorteile eines Quittungsscanners, die ihn für die Benutzer nützlich machen, und einige von ihnen werden im Folgenden besprochen:
- Cloud-Speicher: Die Quittungs-Scanner verfügen über eine Cloud-Speicherfunktion, so dass alle gescannten Berichte in einer Cloud-Datenbank gespeichert werden, wodurch sie leicht zugänglich sind.
- Einfache Verwaltung und Rückerstattung: Die Verwaltung von Quittungen ist mit Quittungsscannern mühelos geworden, da sie es einfacher machen, Mitarbeiterinformationen und Bankdaten zu integrieren, um Erstattungen abzuschließen.
- Bericht erstellen: Wenn die Mitarbeiter ihre Belege mit der Anwendung scannen, werden sie in eine digitale Kopie umgewandelt, ein Bericht erstellt und an den Manager weitergeleitet.
- Steuerabzug: Einige Quittungsanwendungen bieten auch Tipps zum Steuerabzug, was es den Nutzern erleichtert, ihre Gewinne zu steigern und ihre Ausgaben zu minimieren.
- Fast Approvals: Wenn Anwendungen Sofortberichte erstellen, ist es’Für den Manager ist es einfach, die Quittungen zu überprüfen und sie für sofortige Zahlungen zu genehmigen.
Markttrends: Die Mordor Intelligence berichtet zeigen, dass der globale Belegscanner-Markt in den kommenden Jahren einen exponentiellen Anstieg von über 1 Milliarde Dollar bieten wird. Wie erwartet, wird es ein Wachstum von etwa 5 % geben.2 % Anstieg der Nachfrage nach Dokumentenscannern und die Länder, die am meisten dazu beitragen, sind vor allem der asiatisch-pazifische Raum.
Expertenrat:
- Kleinere Unternehmen können sich für Open-Source-Anwendungen entscheiden, da sie kostengünstig sind.
- Einige Quittungsscanner können teuer sein und bieten Vorschläge zur Steuerermäßigung, aber Sie müssen auf lange Sicht schauen.
- Es’Ist es vorteilhaft, einen Monat’s vorteilhaft, eine einmonatige Testversion zu nutzen, bevor man in Premium-Versionen investiert.
- Fragen Sie immer nach einem individuellen Angebot, wenn Sie es für Tausende von Mitarbeitern benötigen.
FAQs über Quittungsscanner
Was ist die beste App zum Scannen von Quittungen??
Expensify und Wave Accounting sind einige der gefragtesten Anwendungen zum Scannen und Verwalten von Belegen. Darüber hinaus gibt es verschiedene Anwendungen, die den Benutzern die Funktion des Scannens von Belegen bieten, und Sie können immer die beste Anwendung auf der Grundlage Ihrer Anforderungen auswählen.
Wie lassen sich Quittungen am schnellsten scannen??
Das Scannen und Verarbeiten von Dokumenten hängt von der Anwendung ab, die der Benutzer verwendet. Wenn Sie also die schnellste Anwendung entsprechend Ihren Anforderungen verwenden, werden Sie schnelle Ergebnisse erzielen. Benutzer haben außerdem behauptet, dass Expensify und Zoho Spesen die schnellsten und nützlichsten Anwendungen sind.
Welches ist der beste Belegscanner??
Es gibt verschiedene Dokumentenscanner, aber Office Lens, Google Lens und Adobe Scan heben sich als die besten Dokumentenscanner hervor.
Wie organisiert man Quittungen digital??
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Belege in Google Drive zu speichern und zu organisieren, oder Sie können Belegscanner verwenden, die die Belege nach Kategorien sortieren und organisieren.
Kann ich meine Quittungen für Steuerzwecke scannen??
Ja, zahlreiche Quittungsscanner können Ihre Quittung für Steuerzwecke scannen und dann einen Bericht erstellen.
Vergleich der besten Software zum Scannen von Belegen
| Tools | Am besten für | Preis |
|---|---|---|
| Zoho Expense | Diese Anwendung ist am besten für automatisierte Prozesse geeignet. | Kostenlos Premium: $5/aktiver Benutzer/Monat Enterprise: $8/aktiver Benutzer/Monat |
| QuickBooks Online | Zum Scannen und Speichern von Quittungen, Verwalten von Ausgaben und Organisieren für die Steuererklärung. | Kostenlose Testversion für 30 Tage. EasyStart: $11/Monat Grundlegendes: $22/mo Plus: $33/mo |
| Expensify | Es handelt sich um eine Allrounder-App, die je nach Bedarf verschiedene Scanaufgaben durchführen kann. | Für Unternehmen Sammeln Sie $5/Nutzer/Monat mit einer Expensify-Karte Kontrolle: Ab $9/Benutzer/Monat mit Expensify-Karte |
| Wave Buchhaltung | Wave eignet sich am besten für kleine Unternehmen oder Selbstständige. | Zahlungen (Pay-per-Use): Bank-Zahlungen: 1% (Mindestgebühr $1) Zahlungen mit Kreditkarte: 3.4 Gehaltsabrechnung: Tax Service Staaten: $35 monatliche Grundgebühr Selbstbedienungsstatus: $20 monatliche Grundgebühr |
| Intelligente Quittungen | Dieser Belegscanner ist die beste Wahl für die Erstellung von benutzerdefinierten Berichten. | Kostenlos |
| Neat Quittungen | Diese Anwendung eignet sich am besten für die Arbeit im Team und die Zusammenarbeit im Team, da sie Teambelege verwaltet und sie von einem Manager genehmigen lässt. | Neat Files $25/Monat ($300 pro Jahr berechnet) Neat Books $36/Monat ($432 jährlich abgerechnet) |
Detaillierte Überprüfung:
Zoho Expense
Am besten für Automatisierte Prozesse.
Diese Anwendung ist praktisch für die Reisekostenabrechnung, da sie es den Nutzern ermöglicht, ihre Arbeit und die gemeinsame Nutzung von Quittungen auf höchst organisierte Weise zu verwalten. Außerdem bietet Zoho die Möglichkeit, Quittungen unbegrenzt zu scannen und über die Anwendung zu teilen.
Die Anwendung ist sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber geeignet, da sie Belege von Arbeitnehmern sammelt und sie in Berichte umwandelt, die Arbeitgeber einsehen und genehmigen können.
Eigenschaften:
- Es ist die sicherste Anwendung für die Verwaltung Ihrer Quittungen, da sie mit SSL-Sicherheit ausgestattet ist.
- Es erleichtert die Erstellung von Berichten mit angehängten Quittungen, was die Genehmigung erleichtert.
- Es bietet Nutzern ein Dashboard, um die Aktualisierungen der bereitgestellten Belege zu überwachen.
Urteil: Dies ist eine praktische Anwendung, die es den Nutzern erleichtert, einen bestimmten Prozess zu automatisieren, aber es braucht einige Zeit, um sich daran zu gewöhnen.
Preis:
- Kostenlos
- Premium: $5/aktiver Benutzer/Monat
- Unternehmen: $8/aktiver Benutzer/Monat
QuickBooks Online
Am besten für kleine Unternehmen.
Quickbook ist eine Anwendung, die ihren Nutzern viele Funktionen bietet, die ihnen die Verwaltung ihrer regelmäßigen Arbeit erleichtern. Es ermöglicht Funktionen wie Gewinnmanagement und Buchhaltung. Diese Anwendung ist also eine All-in-One-Anwendung für kleine Geschäftsleute.
Funktionen:
- Es unterstützt verschiedene Bildformate, um Quittungen in mehreren Formaten hochzuladen.
- Es hilft Ihnen bei der Erstellung von Kontoauszügen und Forderungen und erleichtert so die Verwaltung von Ausgaben.
- Es hilft Ihnen, Bücher für Ihre Ausgaben zu verwalten und auch Steuerkategorien für sie zu erstellen.
Urteil: Diese Anwendung hat verschiedene Funktionen, ist aber im Vergleich zu anderen Anwendungen derselben Kategorie teuer.
Preis:
- Easy Start $10/Monat
- Essentials $20/Monat
- Plus $30/Monat
